В переписке с должником главное распределить контрагентов на стратегически важных для Вашего бизнеса, которых необходимо письменно просить рассчитаться и контрагентов, с которых денежные средства можно требовать.
В связи с чем, необходимо разработать два образца письма одно доброе – с просьбой вернуть денежные средства с надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, второе злое – с просьбой вернуть денежные средства иначе, Вами будет инициирована подача искового заявления. Самое главное в обоих письмах указать на то, что возврат денежных средств должен быть произведен в течение 5 банковских дней с момента получения, а так же насчитать и указать все штрафы и пени за просрочку платежа, расчет можете приложить на отдельном листе.
Письма контрагентам направляются только заказные, во-первых, вы видите какого числа письмо было доставлено, во-вторых, у Вас остается факт подтверждающий требование с контрагента денежных средств, который может пригодиться при подаче иска в арбитражный суд, в-третьих, вы видите, кем именно получено письмо, а через него в дальнейших телефонных переговорах Вы можете узнать, кому оно было передано и как с ним поступили (решили ли оплатить).
Данный метод, несет в себе некоторые материальные затраты, но они е не значительны. Эффективность метода в среднем составляет одну-две оплаты из 10 направленных писем, но пренебрегать методом не стоит, как было замечено выше письма позволяют доказать, что денежные средства с контрагента требовались.