При выезде к должнику так же необходимо подготовится, возьмите с собой два акт-сверки, подготовленную предарбитражную претензию (оформляется также как злое письмо, но сверху вместо уважаемый(ая) пишется «предарбитражная претензия» и ее копию. Не предупреждайте контрагента о том, что Вы приедете, но уточните каким-либо образом, будет ли главный бухгалтер и директор на месте.
Первое, что вы должны сделать на выезде это попытаться сверится и подписать акт-сверки у главного бухгалтера предприятия. Если Вы подпишите акт-сверки, то доказывать задолженность контрагента перед Вами в судебном порядке будет значительно легче.
Второе, зайти к директору фирмы и передать лично в руки под роспись (здесь вам и понадобится копия) предарбитражную претензию.
Далее следует, вести переговоры о возврате долга, запрашивать гарантийные письма, если у директора есть желание рассчитаться, но пока нет возможности, а так же следует запросить информацию о дебиторах предприятия, имуществе предприятия, материальных запасах предприятия, не факт что Вам предоставят данную информацию, но в случае ее предоставления, возможно, Вас устроит, какая-либо зачетная схема возврата долга.
Данный метод несет в себе существенные материальные затраты, но сразу визуально позволяет оценить финансовые возможности контрагента по офису и имуществу, а так же отношение директора к возврату задолженности. Метод позволяет вернуть денежные средства в каждом втором-третьем случае.